- 改動指令和重要文件分散在 WhatsApp 對話紀錄
- 新同事接手時難以掌握前因後果
- 缺少單一事實來源，團隊溝通成本增加
項目負責人
幫我根據客戶 brief 建立項目任務，分配負責人、期限和檢查點，完成後先給我批核。
★★★★★受150+中小企信賴
專案管理系統
集中管理任務、文件、進度和交付紀錄，讓團隊清楚跟進每個項目。
項目資料集中 任務進度預警 SOP 流程模板
了解我們的背景 (可點擊)
團隊曾參與相關項目服務
團隊曾參與相關項目服務
團隊曾參與相關項目服務
曾獲媒體專題採訪
香港辦公室設於數碼港
曾獲 Business Innovator 獎項
方案曾於政府平台上架
團隊曾參與相關項目服務
團隊曾參與相關項目服務
團隊曾參與相關項目服務
曾獲媒體專題採訪
香港辦公室設於數碼港
曾獲 Business Innovator 獎項
方案曾於政府平台上架
2026年，你的項目交付是否仍然難以追蹤？
資訊散落在對話紀錄
“
客戶改動、文件和決策紀錄是否仍然散落在不同 WhatsApp 對話中？
進度失控，頻頻延誤
- 缺少預警機制，延誤往往到截止日期才被發現
- 任務之間的前後關係不清晰，容易拖慢整體進度
- 團隊需要更早識別延誤風險和卡點
“
項目是否經常到交付前，才發現部分任務未完成或未被提醒？
缺乏標準，質素不穩
- 每次開新項目都要重新建立流程
- 修改意見和跟進紀錄缺少統一管理
- 缺少標準作業程序時，服務質素較依賴個別員工
“
不同同事接手同類項目時，流程和跟進質素是否容易不一致？
有沒有更清晰的項目管理方式？
項目資料集中管理
集中保存對話、圖紙和客戶要求，團隊可隨時查閱。
任務進度預警
任務接近限期或出現延誤時，系統提醒負責人。
SOP 流程執行
套用固定流程模板，將修改項目指派給負責人。
是否希望用一句指令完成重複任務？
透過 MCP 連接 AI 代理，讓系統操作由一句指令開始
AI Agent
AI 項目代理
- 讀取客戶 brief 及現有項目模板
- 拆分任務、負責人及期限
- 建立項目計劃與風險摘要
- 等待批核後才建立任務
項目任務草稿已準備好，包括工作分解、負責人、期限和風險摘要。請檢視後決定是否建立。
項目任務批核
是否批准 AI 建立這批項目任務？
專屬 AI 下屬架構
AI 從屬於員工而非系統。為團隊配置專屬 AI 下屬，建立「人類指揮，AI 執行」的清晰組織架構。
完整支援人機協作
內建人機協作機制。AI 完成任務後，須交由專人覆核批准方可落地執行，確保決策權由人類掌握。
權限與數據隔離
嚴守資料存取邊界。數據權限按組織架構分層控管，AI 僅能讀取獲授權的資訊，降低未授權存取風險。
串接常用 AI 工具
整合 Manus、Claude 等 AI 工具，將外部 AI 能力接入日常工作流程，讓任務、權限和結果集中管理。
2026年，項目交付是否還需要更完整的協作配套？
更多項目管理功能，覆蓋任務、文件和交付細節
視覺化進度看板
用拖放方式管理任務。一眼看清所有 Project 的健康狀況與當前階段。
自動化任務指派
項目啟動自動分配工作並設定提醒。確保每件事都有負責人、有期限。
資源負載分析
即時看清每位員工的任務量。輕鬆平衡分工，避免部分員工 Overload。
手機端即時反饋
外勤同事在現場上載報告與簽收，後台即時同步更新，溝通零延遲。
工時與成本追蹤
一鍵紀錄工時與物料開支，系統自動核算人力成本，即時分析項目盈虧。
自動生成總結報告
完工後一鍵產出專業報告。列明所有關鍵節點與成果，專業地向客「交數」。
“
任務、文件、進度和責任分工可以集中整理，讓項目交付更清晰。
”上線後，可以從哪些項目流程看見改善？
從任務追蹤、交付紀錄和協作效率評估成效
2026 年的高效能企業傾向於將所有溝通留在專案管理系統中，而非散碎的即時通訊 App。
Project Management Institute
具備標準化 SOP 流程的團隊，在交付質素的一致性與客戶滿意度上顯著領先。
Forrester Research
自動化預警機制能有效將專案延誤率從平均 40% 降低至 10% 以內。
Industry Benchmark
Before
After
資訊查閱
在 WhatsApp 爬文幾千句
項目內一鍵翻查所有紀錄
進度控制
Deadline 前夕先發現做唔切
系統自動預警滯後風險
執行標準
次次重新度過，質素憑運氣
一鍵套用 SOP 模板執行
責任歸屬
客話講過無做，無從考究
每項修改都有負責人與紀錄
溝通成本
不斷開會打電話追進度
團隊即時同步上帝視角
憂慮 IT 項目無了期延誤？
由 PMP® 經理主理，嚴守標準化流程
01
需求診斷
將商業思維轉化為系統邏輯，非盲目套用模板。
- 業務診斷：精準釐清現有流程痛點
- 方案演示：確保系統效果符合預期
02
數據遷移
由專人整理和匯入舊資料，減少團隊搬遷負擔。
- 數據遷移：專人清理並匯入舊數據
- 驗收測試：標準化驗證確保無誤
03
正式上線
完成設定後即可開始使用，並由本地團隊按優先級跟進支援。
- 系統交付：完成必要設定後投入運作
- 持續支援：本地團隊跟進使用問題
我們理解，新系統落地前總有幾個顧慮需要先釐清
以下是團隊最常見的落地疑問
學新系統會很花時間嗎？
以「最少按鈕原則」設計，團隊即日上手，取代 WhatsApp 混亂溝通
我們追求「無需說明書」的用戶體驗：
- 極簡 UI：從建立項目到指派任務，幾個步驟完成
- 流程優化：針對中小企項目團隊的協作習慣重新設計
- 極短培訓：團隊成員能在短時間內熟練操作，即日開始協作
日常操作遇到問題怎麼辦?
香港本地技術團隊，WhatsApp 即時支援
跳過冷冰冰的客服表格，由本地工程師直接協助你的專案管理流程：
- 即時群組：透過 WhatsApp 快速解決任務指派或進度追蹤的查詢
- 高效跟進：減少營運突發狀況導致的系統故障導致的項目進度延誤
- 顧問建議：提供項目管理最佳實踐的專業指引
資料安全有保障嗎？
企業級雲端防禦與全環境數據加密架構
你的項目數據與客戶資訊同樣採用 AWS 與 Cloudflare 聯防架構，提供企業級防護：
- 實時防禦：強制 SSL 加密及 DDoS 防護
- 數據加密：傳輸與靜態項目與客戶數據均採高等級算法
- 災難恢復：具備自動異地備份與還原能力
如何保證準時完成？
由 PMP® 認證顧問主導，確保專案管理系統準時交付
我們以國際標準流程確保你的專案管理系統不會「爛尾」：
- 認證專家：資深顧問全程帶領專案系統落地
- 透明追蹤：每個系統部署里程碑均清晰可見
- 精準對接：結合敏捷開發，確保系統邏輯符合你的項目管理語境
我要人手輸入舊有數據？
由顧問團隊包辦最痛苦的項目與任務數據搬遷過程
我們提供專業的數據導入服務，確保新舊系統無縫接軌：
- 專人處理：清理舊有項目記錄與任務清單
- 完整遷移：確保歷史項目數據無需人工補錄無需人工補錄
- 品質監督：資深顧問確保項目數據導入品質一致
我可以自己留資料備份嗎？
可自動同步到你的私人雲端
我們將項目與任務資料的主導權交還給你，讓你擁有雙重保障：
- 自動同步：項目記錄與任務數據每日加密備份至你指定的雲端硬碟
- 掌握數據：確保在任何情況下皆可即時取用你的項目記錄與任務清單
- 透明機制：讓企業項目數據管理更加安心可靠
日後可找其他公司維護嗎？
提供原始碼授權方案，徹底免除廠商鎖定
針對有進階技術考量的客戶，我們提供額外的資產保障：
- 源碼授權：提供選配的 Open Source 方案
- 拒絕綁定：企業未來可選擇自主託管系統與項目數據
- 資產化保障：確保業務長線運作的安全性
「Oneflash Agentic Business Suite」如何支援項目執行？
不只是任務清單，而是可協作的交付流程
Oneflash Agentic Business Suite 是 Oneflash 為中小企建立的 AI 代理商業系統。
- 統一資料：項目、任務、責任人、進度和文件可集中管理
- 模組延伸：日後可加入審批、工時、報表或客戶 Portal
- AI 協作：透過 MCP 連接 AI 代理，協助整理進度、建立摘要和提醒負責人
團隊背景實力可靠嗎？
融合創新基因與 20 年企業級開發經驗的團隊
Oneflash 團隊結合 AI 代理、企業系統與本地中小企落地經驗：
- 市場認可：技術實力曾獲上市公司及商業獎項
- 廿載底蘊：團隊具備大型 ERP、CRM 及營運系統開發經驗
- 落地能力：以清晰 UI、穩固底層架構與顧問流程支援長期營運
更多系統落地與支援問題
掌控進度，確保交付的精準度
報價單簽署後能自動建立項目嗎？
可以。系統支持連動邏輯，當訂單確認，系統會自動生成對應的項目與任務看板，無縫對接生產或服務流程。
如何追蹤員工的工作進度？
員工可以在任務中更新狀態、上傳成果或記錄工時，主管可透過看板 (Kanban) 或甘特圖 (Gantt) 實時掌握全局。
支持與外部客戶協作嗎？
支持。你可以開啟特定的客戶權限，讓客戶在 Portal 中查看進度或確認階段性成果，減少溝通成本。
項目內可以儲存文件和合約嗎？
可以。每個項目設有獨立的文檔夾，支持版本管理，確保團隊成員使用的都是最新版本的文件。
能統計項目的成本與利潤嗎？
支持。系統可自動核算項目的工時成本、採購開支與合約金額，讓每一單生意盈虧一目了然。
項目延期時系統會提醒嗎？
會。當任務接近截止日期或出現進度滯後，系統會自動向負責人及管理層發送提醒訊息。
支持建立項目範本嗎？
支持。針對重複性的業務（如：裝修、設計流程），你可以建立標準範本，一鍵啟動所有子任務。
員工可以透過手機 App 更新進度嗎？
可以。移動端支持拍照上傳、語音備註及即時簽收，非常適合需要外出工作的團隊。
能與會計系統連動，按進度收錢嗎？
支持。你可以設定「里程碑開發票」，當特定任務完成並經確認，系統自動生成該階段的發票。
對 5 人以下的小團隊適用嗎？
適用。系統可極簡化運作，僅用於任務指派與進度同步，避免瑣碎的口頭確認，提升團隊專注力。
“
建立一套支援任務追蹤、文件協作和交付管理的項目工作流程。
”Do you have 5 minutes ?
一起讓任務、責任和進度變得更清楚
直接聯絡我們
在線顧問:0, 最後更新: 2026-10-20, 13:00
稍作休息｜請先留下訊息，我們會在下一個工作天第一時間回覆。