- 每個客戶有不同底價與折扣，報價需要反覆查核 Excel
- 報價資料不一致，容易影響利潤和客戶信任
- 新同事接手時，流程過度依賴資深員工經驗
批發業務負責人
幫我為這批企業客戶更新批發價目表和最低訂購量，整理後先給我批核。
★★★★★受150+中小企信賴
B2B 下單系統
自動處理專屬批發價、批量下單和月結資料，減少人手接單。
專為5-20人團隊設計 告別人手接單
了解我們的背景 (可點擊)
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曾獲媒體專題採訪
香港辦公室設於數碼港
曾獲 Business Innovator 獎項
方案曾於政府平台上架
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2026年，你的批發接單是否仍然依賴 WhatsApp 和 Excel？
專屬報價容易出錯
“
不同客戶有不同折扣和價格層級，若依賴 Excel 查找，報價容易出現錯漏。
人手接單容易遺漏
- 客戶透過 WhatsApp 分段留言落單，資料容易分散
- 同事需要把文字訂單重新輸入系統，增加重複工序
- 數量、型號或收貨資料出錯，會增加跟進和退換成本
“
客戶透過 WhatsApp 零散落單時，團隊需要重新輸入資料，容易遺漏或出錯。
月結對數佔用會計時間
- 月底需要把同一客戶的多張訂單整理對數
- 月結單和 PDF 文件若由人手製作，流程會重複且耗時
- 資料分散時，計算錯誤和漏單風險會增加
“
月結時需要逐張單據核對並製作對帳單，會計團隊需要花大量時間處理。
有沒有更清晰的批發下單方式？
客戶定價
每位客戶登入後顯示對應價格和折扣。
批量下單
客戶可用表格快速輸入多個產品，亦可沿用歷史訂單。
月結對帳
系統按客戶整理未結清單據並生成月結資料。
是否希望用一句指令完成重複任務？
透過 MCP 連接 AI 代理，讓系統操作由一句指令開始
AI Agent
AI 訂單代理
- 讀取客戶群組及現有價目表
- 整理批發價、MOQ 及有效日期
- 建立價目表更新草稿
- 等待批核後才套用到下單系統
批發價目表更新草稿已準備好，包括客戶群組、價格、MOQ 和生效日期。請檢視後決定是否套用。
價目表更新批核
是否批准 AI 套用今次批發價目表更新？
專屬 AI 下屬架構
AI 從屬於員工而非系統。為團隊配置專屬 AI 下屬，建立「人類指揮，AI 執行」的清晰組織架構。
完整支援人機協作
內建人機協作機制。AI 完成任務後，須交由專人覆核批准方可落地執行，確保決策權由人類掌握。
權限與數據隔離
嚴守資料存取邊界。數據權限按組織架構分層控管，AI 僅能讀取獲授權的資訊，降低未授權存取風險。
串接常用 AI 工具
整合 Manus、Claude 等 AI 工具，將外部 AI 能力接入日常工作流程，讓任務、權限和結果集中管理。
2026年，批發營運是否還需要更完整的下單配套？
更多批發營運功能，覆蓋下單、定價和月結細節
隱密式批發入口
同一個網址，獲授權客戶登入後才顯示專屬批發價，保護商業定價資訊。
智能數期管理
設定專屬數期與信貸額，超額自動攔截訂單，降低超額下單風險。
階梯定價與 MOQ
按起訂量規則自動計算階梯式批發折扣，減少人手計算。
24/7 自助下單
將報價與下單流程自動化，批發客可隨時登入查庫存及下單。
庫存即時鎖定
B2B 客戶下單一刻即時扣減中央庫存，防止與零售端發生超賣。
無縫對接電子發票
下單後系統自動生成正式商業發票及裝箱單，大幅減少文書工作。
“
批發客戶、專屬價格、下單流程和月結資料可以集中管理，減少來回確認和人手整理。
”上線後，可以從哪些批發流程看見改善？
從接單、對賬和客戶下單體驗評估成效
提供 B2B 線上自助下單渠道的企業，其客戶留存率與訂單頻率均有顯著提升。
McKinsey
具備實時庫存與專屬定價顯示的 B2B 電商平台，能有效加快客戶的採購決策速度。
Forrester
自動化報價與訂單處理能大幅減少人為錯誤，並釋放銷售團隊的行政時間。
Gartner
Before
After
報價方式
人手翻查 Excel 核對
登入即顯示專屬批發價
接收訂單
WhatsApp 零散文字留言
客戶自助批量下單
月結對數
人手逐張單據核對結算
一鍵生成專屬對帳單
翻單效率
重新逐項確認貨品數量
一鍵匯入歷史訂單
信貸風險
人手追蹤數期
系統自動攔截超額訂單
憂慮 IT 項目無了期延誤？
由 PMP® 經理主理，嚴守標準化流程
01
需求診斷
將商業思維轉化為系統邏輯，非盲目套用模板。
- 業務診斷：精準釐清現有流程痛點
- 方案演示：確保系統效果符合預期
02
數據遷移
由專人整理和匯入舊資料，減少團隊搬遷負擔。
- 數據遷移：專人清理並匯入舊數據
- 驗收測試：標準化驗證確保無誤
03
正式上線
完成設定後即可開始使用，並由本地團隊按優先級跟進支援。
- 系統交付：完成必要設定後投入運作
- 持續支援：本地團隊跟進使用問題
我們理解，新系統落地前總有幾個顧慮需要先釐清
以下是團隊最常見的落地疑問
資料安全有保障嗎？
企業級雲端防禦與全環境數據加密架構
你的客戶報價數據與訂單記錄同樣採用 AWS 與 Cloudflare 聯防架構，提供企業級防護：
- 實時防禦：強制 SSL 加密及 DDoS 防護
- 數據加密：傳輸與靜態報價與訂單數據均採高等級算法
- 災難恢復：具備自動異地備份與還原能力
日常操作遇到問題怎麼辦?
香港本地技術團隊，WhatsApp 即時支援
由本地工程師直接協助你的 B2B 下單流程，減少繁瑣的客服流程：
- 即時群組：透過 WhatsApp 快速處理報價設定或對帳操作查詢
- 高效跟進：減少營運突發狀況對客戶下單流程的影響
- 顧問建議：提供 B2B 訂單管理的專業指引
學新系統會很花時間嗎？
以「最少按鈕原則」設計，B2B 下單流程直觀高效
我們追求「無需說明書」的用戶體驗：
- 極簡 UI：從報價到對帳，幾個步驟完成
- 流程優化：針對 B2B 批發行業的下單習慣重新設計
- 極短培訓：業務團隊能在短時間內熟練操作，即日開始接單
如何保證準時完成？
由 PMP® 認證顧問主導，確保 B2B 下單系統準時交付
我們以清晰的項目流程協助 B2B 下單系統按時完成：
- 認證專家：資深顧問全程帶領下單系統落地
- 透明追蹤：每個系統部署里程碑均清晰可見
- 精準對接：結合敏捷開發，確保系統邏輯符合你的報價與訂單業務語境
需要人手輸入舊有資料嗎？
由顧問團隊處理客戶報價與訂單資料遷移流程
我們提供專業的資料遷移服務，協助新舊系統銜接：
- 專人處理：清理舊有客戶報價記錄與訂單資料
- 完整遷移：確保歷史客戶報價無需重複人工補錄
- 品質監督：資深顧問確保報價與訂單資料遷移品質一致
我可以自己留資料備份嗎？
可自動同步到你的私人雲端
我們將客戶報價與訂單資料的主導權交還給你，讓你擁有雙重保障：
- 自動同步：訂單與報價數據每日加密備份至你指定的雲端硬碟
- 掌握數據：確保在任何情況下皆可即時取用你的客戶訂單與報價記錄
- 透明機制：讓企業訂單數據管理更加安心可靠
日後可找其他公司維護嗎？
提供原始碼授權方案，降低廠商鎖定風險
針對有進階技術考量的客戶，我們提供額外的資產保障：
- 源碼授權：提供選配的 Open Source 方案
- 降低綁定風險：企業未來可選擇自主託管系統與客戶報價資料
- 資產化保障：確保業務長線運作的安全性
「Oneflash Agentic Business Suite」如何支援 B2B 下單？
不只是下單頁，而是可控的交易流程
Oneflash Agentic Business Suite 是 Oneflash 為中小企建立的 AI 代理商業系統。
- 統一資料：客戶、價格表、訂單、付款和庫存可集中管理
- 模組延伸：日後可加入批發價、月結、審批或報表
- AI 協作：透過 MCP 連接 AI 代理，協助查價、核對訂單和建立跟進
團隊背景實力可靠嗎？
融合創新基因與 20 年企業級開發經驗的團隊
Oneflash 團隊結合 AI 代理、企業系統與本地中小企落地經驗：
- 市場認可：技術實力曾獲上市公司及商業獎項
- 廿載底蘊：團隊具備大型 ERP、CRM 及營運系統開發經驗
- 落地能力：以清晰 UI、穩固底層架構與顧問流程支援長期營運
更多系統落地與支援問題
規模化你的大宗交易與渠道
不同層級的批發商可以看到不同價格嗎？
可以。系統支持多重價目表 (Price List)，根據客戶標籤自動切換，確保 A 級代理與一般客戶看到的價格互不干擾。
支持起訂量 (MOQ) 設定嗎？
支持。你可以針對單品、類別或全單設定最低起訂數額，確保每一筆 B2B 訂單都符合物流成本效益。
如何處理信用額度與掛帳？
系統能紀錄客戶的掛帳金額與信用額度上限，若款項逾期，系統可自動暫停其下單權限並發出通知。
客戶可以自行下載正式報價單 (Quotation) 嗎？
可以。客戶選購後，系統會自動生成帶有公司蓋章的 PDF 報價單，縮短行政往返時間。
能針對大批量訂單設定梯級折扣嗎？
支持。例如購買 100 件享 9 折，500 件享 8 折，所有規則由系統自動計算，避免人工出錯。
支持預購 (Backorder) 功能嗎？
支持。當庫存不足時，你可以決定是否允許客戶預訂，並在後台統一管理到貨後的分配優先次序。
批發商能查詢過去所有的對賬單嗎？
可以。專屬門戶內備有完整的交易歷史、付款記錄及待付金額，實現財務透明化。
可以設定只限特定區域的客戶購買嗎？
可以。系統可根據帳號屬性限制產品顯示，適合處理具備地區排他性的代理業務。
支持快速補貨功能嗎？
支持。客戶可以一鍵匯入歷史訂單，或透過 SKU 快速清單進行大批量下單，無需逐件點選。
報價單可以隨時在後台修改嗎？
可以。業務員可以在後台調整價格、運費或備註，修改後即時同步至客戶端門戶。
“
建立一個支援批發定價、客戶分層和月結管理的 B2B 下單系統。
”Do you have 5 minutes ?
一起把客戶下單流程變得更清晰、更少出錯
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在線顧問:1, 最後更新: 2026-06-27, 17:00
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